1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je spoločnosť Continum sp. z o.o. so sídlom na adrese ul. Koszykowa 69/3, 00-667 Warszawa, Poľsko, s daňovým identifikačným číslom (NIP) PL 6342820637 (ďalej len „Prevádzkovateľ“).
Vo veciach týkajúcich sa spracúvania a ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať e-mailom na adrese info@continum-bau.sk alebo písomne na adrese sídla Prevádzkovateľa uvedenej vyššie. Kontaktovať nás môžete taktiež prostredníctvom slovenskej pobočky na adrese Budova Apollo, Prievozská 4D, 821 09 Bratislava.
2. Aké údaje zhromažďujeme a na aký účel?
Osobné údaje získavame predovšetkým priamo od vás prostredníctvom kontaktného formulára na našich webových stránkach, prípadne z obsahu správy a príloh, ktoré nám prostredníctvom formulára zašlete. Odoslané formuláre vrátane priložených životopisov (CV) môžu byť doručené e-mailom oprávneným zamestnancom, ktorí vybavujú dopyty alebo sa podieľajú na nábore. Údaje spracúvame len v rozsahu primeranom danému účelu.
- Kontaktné dopyty a obchodná komunikácia: Spracúvame najmä meno a priezvisko, e-mailovú adresu, telefónne číslo, obsah správy a prípadné údaje v prílohách. Účelom je vybavenie vášho dopytu, odpoveď na správu a komunikácia ohľadom možnej obchodnej spolupráce. Právnym základom je náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, najmä záujem na komunikácii s osobami, ktoré nás kontaktujú, a na vybavovaní obchodných požiadaviek. Ak nás kontaktujete za účelom krokov smerujúcich k uzatvoreniu zmluvy, ktoré požadujete ako jej budúca zmluvná strana, môže byť právnym základom tiež čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
- Nábor a žiadosti o zamestnanie: Ak nám zašlete životopis (CV) alebo žiadosť o zamestnanie, spracúvame údaje, ktoré sú relevantné pre posúdenie vašej vhodnosti na danú pozíciu, napríklad kontaktné údaje, vzdelanie, pracovné skúsenosti a kvalifikáciu. Právnym základom pre spracúvanie údajov nevyhnutných na vybavenie vašej žiadosti sú kroky pred uzatvorením pracovnej zmluvy na vašu žiadosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Požadujeme len údaje, ktoré bezprostredne súvisia s uzatvorením pracovnej zmluvy. Súhlas so zaradením do evidencie kandidátov pre budúci nábor je samostatný, dobrovoľný a nie je podmienkou posúdenia aktuálnej žiadosti.
- Technické záznamy o prevádzke webu: Pri návšteve webu môžu byť automaticky zaznamenávané technické údaje, najmä IP adresa, dátum a čas prístupu, požadovaná stránka a údaje o prehliadači. Účelom je zaistenie bezpečnosti, stability a správneho fungovania webu; právnym základom je náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Tieto údaje nepoužívame na vaše profilovanie a uchovávame ich len po dobu nevyhnutnú na uvedené účely.
Poskytnutie údajov prostredníctvom kontaktného formulára je dobrovoľné; bez údajov potrebných na odpoveď však nemusíme byť schopní váš dopyt vybaviť. Pri žiadosti o zamestnanie môže neposkytnutie informácií nevyhnutných na posúdenie kvalifikácie znemožniť jej riadne vyhodnotenie. Prosíme, uvádzajte len údaje relevantné pre daný dopyt alebo pracovnú pozíciu.
V správe ani v životopise prosíme neuvádzajte osobitné kategórie osobných údajov (napríklad údaje o zdravotnom stave, náboženskom vyznaní, politických názoroch alebo členstve v odboroch), rodné číslo, údaje o rodinných príslušníkoch ani iné údaje, ktoré s vaším dopytom či žiadosťou o zamestnanie nesúvisia. Fotografiu k životopisu nevyžadujeme. Ak takéto údaje napriek tomu uvediete, nebudeme na ne pri vybavovaní dopytu či posudzovaní žiadosti prihliadať.
3. Komu môžeme údaje poskytnúť?
K osobným údajom majú prístup len oprávnené osoby, ktoré ich potrebujú na vybavenie dopytu alebo na uskutočnenie náborového konania. V nevyhnutnom rozsahu môžu byť údaje sprístupnené tiež poskytovateľom webhostingu, IT podpory a e-mailových služieb, prípadne ďalším poskytovateľom technických služieb, ktorí nám pomáhajú prevádzkovať web alebo spracúvať doručené správy. Ak títo poskytovatelia vystupujú ako sprostredkovatelia osobných údajov, spracúvajú údaje na základe zodpovedajúcich zmlúv a našich pokynov. Údaje môžeme sprístupniť aj orgánom verejnej moci, ak nám takúto povinnosť ukladá právny predpis. Ak by v súvislosti s využívaním niektorej služby došlo k prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), bude sa takýto prenos uskutočňovať len pri splnení podmienok stanovených kapitolou V GDPR.
4. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na naplnenie účelu, pre ktorý boli zhromaždené, a v súlade s prípadnými právnymi povinnosťami:
- Kontaktné dopyty: Po dobu vybavovania komunikácie a následne len po dobu nevyhnutnú na ochranu alebo uplatnenie právnych nárokov; spravidla najdlhšie 3 roky od ukončenia komunikácie, pokiaľ konkrétne okolnosti neodôvodňujú inú dobu.
- Nábor (CV): Po dobu trvania konkrétneho výberového konania. Po jeho skončení môžeme údaje uchovávať po nevyhnutnú dobu, ak je to odôvodnené ochranou alebo uplatnením právnych nárokov, spravidla najdlhšie 6 mesiacov. Pre budúci nábor uchovávame CV len vtedy, ak na to udelíte samostatný dobrovoľný súhlas, a to po dobu uvedenú v tomto súhlase alebo do jeho odvolania, podľa toho, čo nastane skôr.
- Technické záznamy o prevádzke webu: Po dobu nevyhnutnú na zaistenie bezpečnosti a prevádzky webu.
5. Vaše práva v súvislosti so spracúvaním údajov
Za podmienok stanovených GDPR máte najmä právo:
- požadovať prístup k svojim osobným údajom a získať ich kópiu,
- požadovať opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov,
- požadovať vymazanie osobných údajov, ak sú splnené podmienky GDPR,
- požadovať obmedzenie spracúvania,
- kedykoľvek z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie namietať proti spracúvaniu založenému na našom oprávnenom záujme; pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, spracúvanie ukončíme,
- získať osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a prípadne ich preniesť inému prevádzkovateľovi, ak sú splnené podmienky práva na prenosnosť,
- kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním,
- podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je na Slovensku Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (ÚOOÚ SR), informácie sú dostupné na dataprotection.gov.sk, alebo poľskému dozornému orgánu príslušnému podľa sídla Prevádzkovateľa, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), informácie sú dostupné na uodo.gov.pl.
So žiadosťou týkajúcou sa vašich práv sa na nás môžete obrátiť na e-mailovej adrese uvedenej v oddiele 1. Na vašu žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia. V rámci kontaktnej komunikácie ani posudzovania žiadostí o zamestnanie nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania, ktoré by malo pre vás právne alebo obdobne významné účinky.
6. Súbory cookies
Naše webové stránky nepoužívajú súbory cookies ani obdobné technológie, ktoré by ukladali informácie do vášho koncového zariadenia alebo k nim pristupovali. Z tohto dôvodu na webe nezobrazujeme cookie lištu. Ak by sme v budúcnosti začali používať cookies, budú technicky nevyhnutné cookies využívané len v nevyhnutnom rozsahu a akékoľvek iné cookies, napríklad analytické alebo marketingové, aktivujeme len na základe vášho predchádzajúceho súhlasu; o takejto zmene vás budeme informovať aktualizáciou týchto zásad.